Privātuma politika
1. Informācija par pārzini
Mūsu nosaukums ir Daugavpils Universitātes aģentūra “LATVIJAS HIDROEKOLOĢIJAS INSTITŪTS” reģistrācijas numurs: 90002129621, juridiskā adrese: Voleru iela 4, Rīga, LV-1007. Ar mums var sazināties pa tālruni: +371 67601995 vai rakstot uz sekojošu elektroniskā pasta adresi: hydro@latnet.lv.
2. Kontaktinformācija saziņai par personas datu aizsardzības jautājumiem
Ja Jums ir radušies kādi jautājumi saistībā ar šo paziņojumu vai Jūsu personas datu apstrādi, tad Jūs varat ar mums sazināties, izmantojot iepriekšējā punktā (1. punktā) norādītos sakaru kanālus vai sazinoties ar mūsu personas datu aizsardzības speciālistu, rakstot uz sekojošu elektroniskā pasta adresi: das@lhei.lv.
3. Mūsu veiktās personas datu apstrādes vispārīgs raksturojums
Šajā paziņojumā ir aprakstīts, kā mēs veicam savu klientu, klientu pārstāvju un kontaktpersonu, sadarbības partneru un to pārstāvju, projektu un pasākumu dalībnieku, tīmekļvietnes apmeklētāju, kā arī citu personu, kuru dati var nonākt mūsu rīcībā LHEI darbības ietvaros, personas datu apstrādi.
Šī ir aktuālā paziņojuma redakcija. Mēs paturam sev tiesības veikt grozījumus un pēc nepieciešamības aktualizēt šo paziņojumu, jo īpaši, ja mainās mūsu veiktā personas datu apstrāde vai piemērojamās tiesību aktu prasības.
Šī paziņojuma mērķis ir sniegt Jums vispārīgu ieskatu par mūsu veiktajām personas datu apstrādes darbībām un nolūkiem, tomēr lūdzam Jūs ņemt vērā, ka arī citos dokumentos (piemēram, pakalpojumu līgumos, sadarbības līgumos, sīkdatņu politikā) var būt sniegta papildu informācija par Jūsu personas datu apstrādi.
Informējam Jūs, ka šajā paziņojumā ietvertie personas datu apstrādes noteikumi attiecas tikai uz fizisku personu personas datu apstrādi. Informācija par juridisku personu pati par sevi nav personas dati, taču juridisku personu pārstāvju un kontaktpersonu dati ir personas dati.
Mēs apzināmies, ka personas dati ir Jūsu vērtība, un apstrādāsim tos, ievērojot konfidencialitātes prasības un rūpējoties par mūsu rīcībā esošo Jūsu personas datu drošību.
4. Kādiem nolūkiem mēs apstrādājam Jūsu personas datus un kāds ir personas datu apstrādes juridiskais pamats?
Mēs apstrādāsim Jūsu personas datus tikai atbilstoši iepriekš noteiktiem, skaidriem un leģitīmiem nolūkiem, tai skaitā:
b) Pakalpojumu uzsākšanai un sniegšanai, kā arī līgumā (t.sk. sadarbības līgumā) noteikto saistību izpildei un nodrošināšanai –
Šī nolūka ietvaros mums var būt nepieciešams Jūs identificēt vai pārliecināties par Jūsu pārstāvības tiesībām, pēc Jūsu pieprasījuma veikt darbības pirms līguma noslēgšanas, sagatavot un izpildīt līgumu, nodrošināt laboratorijas, pētniecības, apmācību vai citus pakalpojumus, sagatavot un nosūtīt rēķinus, apstrādāt maksājumus, kā arī nepieciešamības gadījumā pārvaldīt neizpildītas saistības un aizsargāt savas tiesiskās intereses.
Šim nolūkam un iepriekš norādītajiem apakšnolūkiem mums varētu būt nepieciešams apstrādāt šādas personas datu kategorijas: identitātes dati (piemēram, vārds, uzvārds, personas kods, ja tā apstrāde konkrētajā gadījumā ir nepieciešama), kontaktinformācija (piemēram, tālruņa numurs, e-pasta adrese, adrese), pārstāvības un profesionālie dati (piemēram, amats, darba vieta, pārstāvības pamats, paraksts), līguma, pakalpojuma, projekta vai pasūtījuma dati (piemēram, līguma vai pasūtījuma numurs, informācija par pieprasīto pakalpojumu, projekta loma, saziņa un iesniegtie dokumenti), kā arī norēķinu dati (piemēram, norēķinu konts, rēķina un maksājuma informācija).
Galvenie izmantojamie juridiskie pamati šo nolūku sasniegšanai ir:
- līguma ar datu subjektu noslēgšana un izpilde vai darbību veikšana pēc Jūsu pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas (Vispārīgās datu aizsardzības regulas[1] 6.panta pirmās daļas b) punkts);
- Juridiska pienākuma izpilde, piemēram, grāmatvedības, arhīva, publisko iepirkumu vai kompetento iestāžu prasību izpildei (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta pirmās daļas c) punkts);
- Sabiedrības interesēs veicama uzdevuma izpilde vai LHEI likumīgi piešķirto oficiālo pilnvaru īstenošana, ja pakalpojums, projekts vai sadarbība ir saistīta ar LHEI normatīvajos aktos, nolikumā vai pārvaldes uzdevuma deleģējumā noteikto funkciju izpildi, piemēram, vides monitoringu, zinātnisko darbību, zinātnisko ekspertīzi vai publisko pakalpojumu sniegšanu pētniecības jomā (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta pirmās daļas e) punkts);
- Pārziņa leģitīmās intereses (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta pirmās daļas f) punkts), piemēram, saziņas nodrošināšana, līgumattiecību administrēšana un pierādīšana, prasījumu pārvaldība un LHEI tiesisko interešu aizsardzība, ciktāl apstrāde netiek veikta LHEI publisko uzdevumu izpildē un datu subjekta intereses, tiesības vai brīvības nav pārākas.
[1] EIROPAS PARLAMENTA UN PADOMES REGULA (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula)
b) Normatīvos aktos noteikto prasību izpilde
Šī nolūka ietvaros mums būtu nepieciešams izpildīt piemēram, Grāmatvedības likuma prasības, Arhīvu likuma prasības un citos normatīvajos aktos noteiktās prasības, kā arī sniegt informāciju kompetentajām iestādēm normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos.
Šim nolūkam mums varētu būt nepieciešams apstrādāt tikai tādas personas datu kategorijas un tādā apjomā, kāds ir nepieciešams konkrētā juridiskā pienākuma izpildei, piemēram, identitātes datus, kontaktdatus, pārstāvības, līguma, iepirkuma, projekta un norēķina datus.
Galvenie izmantojamie juridiskie pamati šo nolūku sasniegšanai ir:
- Juridiska pienākuma izpilde (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta pirmās daļas c) punkts).
c) Mārketinga aktivitāšu un apmācību nodrošināšana
Šī nolūka ietvaros mēs varam Jums nosūtīt informāciju par apmācībām, semināriem, konferencēm un citām izglītojošām vai zinātnes komunikācijas aktivitātēm, nodrošināt Jūsu reģistrāciju un dalību mūsu organizētajos pasākumos, kā arī veidot un publicēt materiālus par LHEI darbību, pasākumiem un projektiem. Ja pasākumā notiek fotografēšana vai filmēšana, informāciju par to sniedzam reģistrācijas laikā, pasākuma norises vietā vai citā atbilstošā veidā. Atsevišķu personu portretu, interviju vai cita individuāli fokusēta materiāla publicēšanai, kā arī nepilngadīgo personu datu apstrādei attiecīgā gadījumā varam lūgt atsevišķu piekrišanu.
Šim nolūkam mums var būt nepieciešams apstrādāt šādas personas datu kategorijas: identitātes dati, kontaktinformācija, informācija par reģistrāciju un dalību pasākumā, profesionālā informācija, kā arī attēls un balss, ja pasākums tiek fotografēts vai filmēts.
Atkarībā no konkrētās darbības izmantojamie juridiskie pamati ir:
- datu subjekta piekrišana, piemēram, tiešu informatīvu vai mārketinga paziņojumu saņemšanai, individuāli fokusēta foto, video vai intervijas materiāla publicēšanai vai citai brīvprātīgai apstrādei (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta pirmās daļas a) punkts);
- līguma ar datu subjektu noslēgšana un izpilde, ja Jūs piesakāties maksas apmācībai, pasākumam vai citam pakalpojumam (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta pirmās daļas b) punkts);
- sabiedrības interesēs veicama uzdevuma izpilde, ja apstrāde ir nepieciešama LHEI nolikumā noteikto sabiedrības informēšanas un izglītošanas uzdevumu izpildei, tostarp zinātnisku konferenču, semināru un lekciju organizēšanai vai informācijas sniegšanai par ūdens vidi un bioloģiskās daudzveidības saglabāšanu (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta pirmās daļas e) punkts);
- Pārziņa leģitīmās intereses, piemēram, profesionālās saziņas uzturēšana vai atklāta profesionāla pasākuma dokumentēšana un sabiedrības informēšana, ja attiecīgā darbība nav LHEI publisks uzdevums un datu subjekta intereses, tiesības vai brīvības nav pārākas (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta pirmās daļas f) punkts).
d) Drošības, mantisko interešu apdraudējuma novēršana un citu būtisku mūsu vai trešo personu leģitīmo interešu nodrošināšana
Šī nolūka ietvaros LHEI attiecīgā gadījumā var veikt teritorijas un telpu videonovērošanu un piekļuves kontroli, reģistrēt piekļuvi informācijas sistēmām, novērst un izmeklēt drošības incidentus, aizsargāt personas, īpašumu, informācijas sistēmas un ierobežotas pieejamības informāciju, kā arī izmantot iegūtos datus, lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu tiesiskus prasījumus. Ja to paredz tiesību akti vai tas nepieciešams konkrēta incidenta vai prasījuma izskatīšanai, personas dati var tikt nodoti tiesībaizsardzības iestādēm, tiesām, apdrošinātājiem, juridiskajiem konsultantiem vai citām personām, kurām ir atbilstošs tiesiskais pamats tos saņemt.
Šim nolūkam mums varētu būt nepieciešams apstrādāt šādas personas datu kategorijas: identitātes un kontaktinformācija, attēls un videoieraksts, atrašanās vietas un laika dati, telpu un informācijas sistēmu piekļuves un auditācijas pieraksti, kā arī ar incidentu, iespējamu pārkāpumu vai tiesisku prasījumu saistīta informācija.
Galvenie izmantojamie juridiskie pamati šo nolūku sasniegšanai ir:
- Pārziņa leģitīmās intereses, piemēram, personu un īpašuma drošības nodrošināšana, prettiesisku darbību novēršana un atklāšana, incidentu izmeklēšana un tiesisku prasījumu aizsardzība. (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta pirmās daļas f) punkts).
e) Pakalpojumu pienācīgas sniegšanas nodrošināšanai
Šī nolūka ietvaros mums ir nepieciešams uzturēt un pilnveidot tehniskās sistēmas, tīmekļvietni un IT infrastruktūru, nodrošināt to drošību, novērst darbības traucējumus un aizsargāt sistēmas pret neatļautu piekļuvi. Šajā procesā var tikt apstrādāti, piemēram, IP adreses, ierīces un pārlūkprogrammas informācija, sistēmu auditācijas pieraksti un cita tehniskā informācija. Informācija par sīkdatņu izmantošanu ir sniegta atsevišķā sīkdatņu politikā.
Galvenie izmantojamie juridiskie pamati šo nolūku sasniegšanai ir:
- Pārziņa leģitīmās intereses, piemēram, lai nodrošinātu IT sistēmu un tīmekļvietnes drošību un darbspēju (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta pirmās daļas f) punkts);
Datu subjekta piekrišana, ja tiek izmantotas sīkdatnes vai līdzīgas tehnoloģijas, kurām ir nepieciešama datu subjekta piekrišana. (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta pirmās daļas a) punkts).
5. Kas varētu piekļūt Jūsu personas datiem?
Mēs veicam attiecīgus pasākumus, lai apstrādātu Jūsu personas datus atbilstoši piemērojamiem tiesību aktiem un nodrošinātu, ka Jūsu personas datiem nepiekļūst trešās personas, kurām nav attiecīga tiesiskā pamata Jūsu personas datu apstrādei.
Jūsu personas datiem, pēc nepieciešamības, varētu piekļūt:
Mēs veicam attiecīgus pasākumus, lai apstrādātu Jūsu personas datus atbilstoši piemērojamiem tiesību aktiem un nodrošinātu, ka Jūsu personas datiem nepiekļūst trešās personas, kurām nav attiecīga tiesiskā pamata Jūsu personas datu apstrādei.
Jūsu personas datiem, pēc nepieciešamības, varētu piekļūt:
- mūsu darbinieki un citas pilnvarotās personas, kurām tas nepieciešams darba pienākumu izpildei un kurām ir noteikti konfidencialitātes pienākumi;
- personas datu apstrādātāji, piemēram, IT, mākoņpakalpojumu, tīmekļvietnes uzturēšanas, grāmatvedības vai finanšu sistēmu, dokumentu pārvaldības, apsardzes, pasta, piegādes vai pasākumu tehniskā nodrošinājuma pakalpojumu sniedzēji, tikai atbilstoši to uzdevumam un nepieciešamajā apjomā;
- valsts un pašvaldības iestādes tiesību aktos noteiktos gadījumos;
- trešās personas, piemēram, projekta partneri, finansētāji, bankas, apdrošinātāji, rūpīgi izvērtējot, vai šādai datu nodošanai ir atbilstošs juridiskais pamats.
6. Kādus sadarbības partnerus personas datu apstrādē jeb personas datu apstrādātājus mēs izvēlamies?
Ne visi LHEI sadarbības partneri ir personas datu apstrādātāji. Personas datu apstrādātājs ir pakalpojumu sniedzējs, kas apstrādā personas datus LHEI vārdā un saskaņā ar LHEI norādījumiem.
Mēs veicam attiecīgus pasākumus, lai nodrošinātu Jūsu personas datu apstrādi, aizsardzību un nodošanu datu apstrādātājiem saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem. Mēs rūpīgi izvēlamies personas datu apstrādātājus un, veicot datu nodošanu, izvērtējam tās nepieciešamību un nododamo datu apjomu. Datu nodošana apstrādātājiem tiek veikta, ievērojot personas datu konfidencialitātes un drošas apstrādes prasības.
7. Vai Jūsu personas dati tiek sūtīti uz ārpus Eiropas Savienības (ES) vai Eiropas Ekonomiskās zonas (EEZ) valstīm?
Datus nav paredzēts nodod uz valstīm, kas atrodas ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomiskās zonas. Ja nepieciešamības gadījumā šāda vajadzība radīsies, mēs nodrošināsim, lai nosūtīšanai būtu kāds no datu aizsardzības regulējumā noteiktiem pamatojumiem un tiktu veikti pienācīgi drošības pasākumi.
8. Cik ilgi mēs glabāsim Jūsu personas datus?
Jūsu personas datus glabājam tikai tik ilgi, cik tas nepieciešams attiecīgā personas datu apstrādes nolūka sasniegšanai, tiesību aktos noteikto pienākumu izpildei un LHEI tiesisko interešu aizsardzībai. Nosakot glabāšanas ilgumu, ņemam vērā piemērojamo normatīvo aktu prasības, LHEI dokumentu klasifikācijas shēmu, līguma vai projekta ilgumu, piemērojamos prasījumu noilguma termiņus, iespējama strīda vai pārbaudes esamību, piekrišanā norādīto termiņu un datu apjoma samērīgumu.
Zemāk mēs norādām izplatītākos personas datu glabāšanas termiņus un to noteikšanas principus:
- personas datus, kas nepieciešami līguma noslēgšanai un izpildei, glabājam līguma darbības laikā un pēc tā izbeigšanās tik ilgi, cik tas nepieciešams norēķinu veikšanai, saistību izpildes pierādīšanai, normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpildei un kamēr izpildīsies citi glabāšanas termiņi;
- personas datus saturošus grāmatvedības dokumentus glabājam Grāmatvedības likuma 28. pantā noteiktajos termiņos. Inventarizācijas sarakstus, grāmatvedības reģistrus un grāmatvedības organizācijas dokumentus glabājam 10 gadus, savukārt pārējos attaisnojuma dokumentus glabājam tik ilgi, cik tie nepieciešami saimnieciskā darījuma izsekojamībai, bet ne mazāk kā 5 gadus;
- personas datus, kas ietverti publiskā iepirkuma procedūras dokumentos, pieteikumos un piedāvājumos, glabājam 10 gadus pēc iepirkuma līguma vai vispārīgās vienošanās noslēgšanas vai dinamiskās iepirkumu sistēmas izveides atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 40. panta piektajai daļai;
- ar zinātnisko, starptautisko un citu projektu īstenošanu saistītos personas datus glabājam projekta īstenošanas laikā un pēc tā pabeigšanas attiecīgā finansējuma līgumā, programmas noteikumos vai citos saistošajos dokumentos noteiktajā glabāšanas termiņā;
- iesniegumus, saraksti, pasākumu reģistrācijas datus un citus administratīvās darbības dokumentus glabājam LHEI dokumentu klasifikācijas shēmā noteiktajos termiņos. Saskaņā ar Arhīvu likumu un dokumentu un arhīvu pārvaldību regulējošajiem normatīvajiem aktiem dokumentiem var tikt noteikts īslaicīgs, ilgstošs vai pastāvīgs glabāšanas termiņš, bet dokumenti ar arhīvisku vērtību normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā var tikt nodoti Latvijas Nacionālajam Arhīvam;
- videonovērošanas un piekļuves kontroles datus glabājam tikai tik ilgi, cik nepieciešams personu, īpašuma un telpu drošības nodrošināšanai. Ja ieraksts ir saistīts ar drošības incidentu, pārkāpumu vai tiesisku strīdu, attiecīgos personas datus varam glabāt ilgāk līdz jautājuma galīgai atrisināšanai;
- personas datus, kas nepieciešami līgumsaistību izpildes pierādīšanai, strīdu risināšanai vai tiesisku prasījumu celšanai, īstenošanai vai aizstāvībai, glabājam līdz attiecīgā strīda atrisināšanai un piemērojamā prasījuma noilguma termiņa beigām – piemēram, Civillikums paredz 10 gadu noilguma termiņu, ja attiecīgajam prasījumam normatīvajos aktos nav noteikts īsāks termiņš
- Ja personas datu apstrāde ir balstīta uz Jūsu piekrišanu, personas datus glabājam līdz piekrišanas atsaukšanai, piekrišanā norādītā termiņa beigām vai attiecīgā nolūka sasniegšanai, ja vien turpmākai datu glabāšanai nav cita tiesiska pamata.
Pēc termiņa beigām datus dzēšam, droši iznīcinām, anonimizējam vai nododam Latvijas Nacionālajam arhīvam, ja to paredz tiesību akti.
9. Kādas ir Jūsu kā datu subjekta tiesības attiecībā uz Jūsu personas datu apstrādi?
Personas datu atjaunošana
Ja ir notikušas izmaiņas Jūsu sniegtajos personas datos, piemēram, mainījusies saziņas adrese, tālruņa numurs vai e-pasta adrese, lūdzam sazināties ar mums un iesniegt aktuālos datus.
Jūsu tiesības piekļūt saviem personas datiem un labot tos
Saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu Jums ir tiesības pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem, to labošanu vai dzēšanu un apstrādes ierobežošanu, kā arī iebilst pret personas datu apstrādi. Ja apstrāde tiek veikta automatizēti un pamatojas uz Jūsu piekrišanu vai līgumu, noteiktos gadījumos Jums ir arī tiesības saņemt savus personas datus strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā un nosūtīt tos citam pārzinim. Tiesību piemērošana ir atkarīga no konkrētās apstrādes nolūka un tiesiskā pamata, un normatīvajos aktos noteiktos gadījumos tās var būt ierobežotas.
LHEI ciena šīs Jūsu tiesības piekļūt saviem personas datiem un tos kontrolēt, tāpēc, Jūsu pieprasījuma saņemšanas gadījumā, mēs atbildēsim bez nepamatotas kavēšanās un ne vēlāk kā viena mēneša laikā pēc pieprasījuma saņemšanas. Ņemot vērā pieprasījuma sarežģītību un skaitu, šo termiņu var pagarināt vēl par diviem mēnešiem, par pagarinājumu un tā iemesliem informējot Jūs viena mēneša laikā.
Jūs varat iegūt informāciju par pie mums esošiem Jūsu personas datiem vai realizēt citas savas kā datu subjekta tiesības, kādā no sekojošiem veidiem:
- iesniedzot attiecīgu iesniegumu klātienē un identificējot sevi mūsu birojā pēc adreses: Voleru iela 4, Rīga, LV-1007.
- iesniedzot attiecīgu iesniegumu, nosūtot to mums pa pastu uz sekojošu adresi: Voleru iela 4, Rīga, LV-1007.
- iesniedzot attiecīgu iesniegumu, nosūtot to uz mūsu e-pastu: das@lhei.lv, ieteicams parakstīt to ar drošu elektronisko parakstu.
Saņemot Jūsu iesniegumu, mēs izvērtēsim tā saturu un Jūsu identificēšanas iespēju. Ja mums būs pamatotas šaubas par pieprasījuma iesniedzēja identitāti, mēs varam lūgt sniegt tikai tādu papildu informāciju, kas nepieciešama identitātes apstiprināšanai un personas datu aizsardzībai.
Piekrišanas atsaukšana
Ja Jūsu personas datu apstrāde pamatojas uz Jūsu doto piekrišanu, Jums ir tiesības jebkurā brīdī to atsaukt un mēs turpmāk Jūsu personas datus, kurus apstrādājām uz piekrišanas pamata, vairs attiecīgam nolūkam neapstrādāsim. Tomēr informējam, ka piekrišanas atsaukšana nevar ietekmēt tādu personas datu apstrādi, kura ir nepieciešama normatīvo aktu prasību izpildei vai kura pamatojas uz līgumu, mūsu leģitīmām interesēm vai citiem normatīvajos aktos noteiktajiem pamatiem likumīgai datu apstrādei.
Piekrišanas atsaukšana neietekmē tās personas datu apstrādes likumību, kas veikta uz piekrišanas pamata pirms piekrišanas atsaukšanas.
Tiesības iebilst pret personas datu apstrādi
Jums ir tiesības iebilst pret personas datu apstrādi, kas balstīta uz sabiedrības interesēs veicama uzdevuma izpildi vai leģitīmajām interesēm, norādot ar Jūsu konkrēto situāciju saistītus iemeslus. Ja personas dati tiek apstrādāti tiešā mārketinga nolūkiem, Jums ir tiesības jebkurā laikā iebilst pret šādu apstrādi.
10. Kur Jūs varat iesniegt sūdzību saistībā ar personas datu apstrādi saistītiem jautājumiem?
Ja Jums ir kādi jautājumi vai iebildumi saistībā ar mūsu veikto Jūsu personas datu apstrādi, mēs aicinām vispirms vērsties pie mums vai mūsu personas datu aizsardzības speciālista.
Ja uzskatāt, ka radušos jautājumu nav izdevies atrisināt savstarpējā saziņā un LHEI veiktā personas datu apstrāde pārkāpj Jūsu tiesības, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijai.
11. Kādēļ Jums ir jāsniedz mums savi personas dati?
Galvenokārt mēs Jūsu informāciju ievācam, lai noslēgtu vai izpildītu līgumu, izpildītu mums saistošus juridiskos pienākumus, veiktu sabiedrības interesēs noteiktus uzdevumus vai īstenotu leģitīmās intereses. Ja konkrētu personas datu sniegšana ir normatīvajos aktos vai līgumā noteikta prasība vai ir nepieciešama līguma noslēgšanai, šo datu nesniegšana var liegt uzsākt sadarbību, sniegt pakalpojumu, nodrošināt dalību pasākumā vai izpildīt attiecīgo pieprasījumu. Ja datu sniegšana ir brīvprātīga, mēs par to informēsim datu iegūšanas brīdī; piekrišanas nesniegšana vai atsaukšana pati par sevi neradīs nelabvēlīgas sekas, izņemot to, ka nevarēsim nodrošināt attiecīgo uz piekrišanu balstīto darbību.
12. Kā mēs iegūstam Jūsu personas datus?
Jūsu personas datus mēs varam iegūt kādā no sekojošiem veidiem:
- tieši no Jums, piemēram, līguma slēgšanas, pakalpojuma pieteikšanas, pasākuma reģistrācijas, iesnieguma, e-pasta sarakstes vai telefonsarunas laikā;
- no Jūsu pārstāvētās organizācijas, klienta, sadarbības vai projekta partnera, ja tas ir norādījis Jūs kā kontaktpersonu, pārstāvi, ekspertu vai citu iesaistīto personu;
- no valsts un pašvaldības iestādēm, projektu finansētājiem, pasākumu organizatoriem vai citām personām, ja informācijas nodošanai ir atbilstošs tiesiskais pamats;
- no tīmekļvietnes, informācijas sistēmām un tajās izmantotajām sīkdatnēm vai līdzīgām tehnoloģijām atbilstoši mūsu sīkdatņu politikā sniegtajai informācijai;
- no publiski pieejamiem reģistriem un informācijas avotiem, piemēram, lai pārbaudītu pārstāvības tiesības vai citu nepieciešamu informāciju;
- attiecīgos gadījumos no videonovērošanas, piekļuves kontroles un informācijas sistēmu auditācijas pierakstiem.
13. Vai Jūsu personas dati tiek izmantoti automatizētu lēmumu pieņemšanā?
Mēs neizmantojam Jūsu personas datus, lai pieņemtu tikai automatizētus lēmumus, tostarp veiktu profilēšanu, kas Jums radītu tiesiskas sekas vai līdzīgā veidā būtiski ietekmētu Jūs.